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学生ビザオンライン申請ガイド4(書類添付、署名、支払い)

学生ビザオンライン申請4 - 書類添付、署名、支払

  • 書類添付、署名、申請料の支払を進めてゆきます。
  • 支払方法はクレジットカードのみです。VISA/MC/AMEXの三種類のみで、JCBは利用できません。
  • 作業中にExitをクリックしたり、ブラウザやパソコンを終了しても、その時点までの入力内容は保存されています。
   

必要書類のアップロード画面です。

ここで出てきた書類のリストをすべて提出する必要があります。表の右列Optionにある「Upload」ボタンをクリックして、用意していた書類をアップロードします。

Application Formをまだ用意していない場合は、IMM1294と書いてあるリンクをクリックして、フォームをダウンロードしてください。このフォームの入力サンプルは以下のページからご覧下さい。またこのフォームには最後のぺ^時に署名欄がありますが、パソコンでは署名を入力できないため、空白のままアップロードして問題ありません

学生ビザ申請フォーム記入例

Optional Documentsなどは、添付しなくても問題ありません。

必要な書類が全てアップロードされると、右下にnextというボタンが表示されるので、それをクリックして次のページへ進む。

書類アップロード

アップロードにおけるファイル選択の画面です。

ここで「参照」をクリックすると、自分のパソコンからファイルを探す画面になります。該当するファイルを選択してNextをクリックします。

アップロードする書類について
  • IMM1294 Application:ビザ申請書。バーコードを必ず表示させる。署名欄は空白。記入例はこちら。
  • Proof of Means of Financial Support:留学資金の証明(カナダドル・英語表記で銀行から残高証明を用意)のスキャン。
  • Letter of Acceptance:学校からの入学許可証。PDFまたはJPGなどの画像データ。
  • Passport or travel documents:パスポートの顔写真があるページと、入国歴(どこでも)のスタンプがある全ページのスキャン。
  • Digital Photo: 過去半年以内の撮影された3.5cmx4.5cmの証明写真のスキャン、またはデジカメを証明写真のように切り取ったもの。

ファイル名は英語(半角・英数字)にしてください。日本語は避けましょう。

・誤った書類をアップロードすると、それを理由に申請が却下される事があります。(再申請は可能です) 2013年4月時点では機能上、アップロードした書類の中身を確認する事が出来ない為、ファイル名をわかりやすい名前(passport.jpgなど)にしてアップロード後も正しいファイルだったかどうか確認できるようにしましょう。

個人情報の扱いについて

全てのファイルをアップロードすると、各行左端に緑色でProvidedと出てきます。

Notice Regarding Personal informationは個人情報に関する扱い方について書かれています。

【要約】 入力された個人情報は、今後のビザ申請のために移民局が保持すること、また必要に応じてカナダの公的機関に開示される可能性があります。個人情報保護の法令に準じて、個人は個人情報を守り、またその情報にアクセスする権利を持っています。

枠内の下部にあるSelect領域でAgreeを選びます。

またその下にあるSignatureの枠では、同意の署名を書きます。

  • First Nameをタイプする
  • Last Nameをタイプする

セキュリティ質問が一つ出てくるので、これに答える。

すべて入力して右下のSignボタンをクリックすると、このページで入力した内容の確認画面が出てくるので、ここで更に右下にある「Transmit and Pay」というボタンをクリックします。

支払いの内容が表示されます。(2014年2月6日以降、学生ビザの申請料は150カナダドルです)

Transmit and Payをクリックします。

オンライン・カード支払い

クレジットカード情報の入力ページが現れます。

すべてに入力して、Pay With Your Credit Cardをクリックします。

※支払い画面は変更される場合があり、サンプル画像とは異なる場合があります

オンライン・カード支払い2

支払処理をしてる間、このような画面が表示されます。

領収書

支払が終了すると、レシートの画面が現れます。

これはあくまでレシートなので、移民局へ郵送する必要はありません。プリントアウトなどして、手元に控えておくだけで結構です。
※この画面のようなレシートにはならないケースもありますが、「Receipt Number」「Approved」などが書かれている画面であれば問題ありません。

申請終了メッセージ

申請画面に戻ると、申請終了のメッセージが現れます。

Exitをクリックすると、トップページに戻ります。Save to Fileをクリックすると、申請した内容をPDFにして保存する事ができます。

オンライン申請トップページ

申請終了後のトップページです。

ページ下部のWhat would you like to do today?の下部のview my submitted applicationという枠内に、今回申請した内容を確認する事が出来ます。ただし入力内容までは確認できません。

「Check status and messages」をクリックすると、審査の進み具合をみる事が出来ます。

 

申請後は・・・

MyCICのトップ画面で、一番下に「My Messages」という枠があり、移民局から何か通知(メッセージ)があると、ここにリンクが出現します。更新が無いかどうか定期的にログインして確認しましょう。通常はまず、「受領確認のメッセージ」、その後「申請結果のメッセージ」が届きます。 書類不備や何らかのエラーを理由とする追加書類の要求もこのメッセージ欄に出てきます。

受領確認の通知
申請の処理が始まると、まず受領確認のメッセージが届きます。オンラインページでメッセージをクリックすると、画像に示すようなPDFファイルが閲覧できます(クリックして拡大)。これはあくまで受領を確認したという通知であり、結果とは関係ありませんので、引き続き申請の結果やその他連絡が来るまで待ちましょう。

最終結果が出るまでに要する時間は変動しますが、一ヶ月はかかるつもりで準備するのが妥当です。一般的には出発から2~3ヶ月は余裕をもって申請が好ましいです。

申請後の詳細の流れはワーホリシロップ・オンライン申請ページ(申請後)も参考にご覧下さい。(学生ビザでもこのページと同じ流れになります)

免責】 当サイトに掲載する情報は、あなたのビザ申請にあたってアドバイスをしたり申請結果を保障するものではありません。カナダのビザに関するルールは毎年大きく変化しており、サイトにある情報の正当性はあくまでご本人の責任でご判断下さい。正しい情報はカナダ移民局各国のカナダビザオフィスのウェブサイトにて確認できます。当ホームページをご覧になって申請した結果、なんらかの問題が生じた場合も、管理人は責任を負いません。ビザ手続きは有資格者のアドバイスに基づき慎重に行う事をお薦めします。
ビザの表現について】 本来のビザとは査証(VISA)の事を指しますが、日本人はカナダのVISAが免除されています。このホームページで言う「ビザ」とは本来のVISAではなく、就学や就業をするために必要な各種「許可証」の事で、英語では「Permit」と呼びます。ただ日本語ではこれら許可証の事を、便宜上ビザと呼ぶ慣例があり、混乱を避けるため慣例に従いPermitの事をビザと表現します。